AIファイナンス応用研究所は、個人情報の保護を社会的責務であると認識し、役員、社員ならびに派遣社員のすべてが一丸となって、下記の通り個人情報を適切に保護、管理してまいります。
１．個人情報保護方針
① 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
②当研究所が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関して予防措置を講ずるとともに、必要な是正措置を講じます。
③個人情報保護に関する取り組みは、継続的に見直し、改善・向上に努めます。
２．個人情報の収集目的
お客様の個人情報は、当研究所の取扱う商品・技術・サービス等についてお客様への提案のため、お客様へ提供する商品・技術・サービス等のアフターケアのため、あるいはお客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡のためなど、当研究所において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
３．個人情報の第三者への提供または預託
お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、当研究所以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
(1) 当研究所の業務委託先が、当研究所に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
(2) 当研究所の業務委託先が、当研究所に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(3) 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を収集し、分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
(4) 法令または裁判所その他の行政機関より適法に開示を要求された場合
(5) その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
４．提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
当研究所の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当研究所は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理します。
５．お客様からの使用停止、削除等の申込みへの応諾
お客様は、当研究所に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求する、また、当研究所がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを停止させるために、当研究所問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当研究所はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。